AVISO DE PRIVACIDAD
- ¿Quién es el responsable de tratar sus datos personales?
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) con domicilio en Volcán Pelé 250 303J, Huentitán el Bajo, Guadalajara, Código Postal 44250, en el Estado de Jalisco, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
- ¿Qué datos personales se recabarán y para qué finalidades?
La ALA, recabará, procesará y utilizará los datos personales siguientes:
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico
- Fecha de cumpleaños
- Nacionalidad,
- Género,
- Domicilio (opcional),
- Ciudad,
- Código Postal,
- País,
- Teléfono (opcional),
- Nombre de la institución en la que estudió o laboral
- Departamento o área (opcional)
- Datos de salud (intolerancia a la comida),
- Datos fiscales (personas físicas), y
- Datos financieros y/o bancarios.
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
| Finalidad | Requiere consentimiento | |
| Si | No | |
| i) Integrar un sistema de registro y control de participantes del: XII Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI) “Archivos en la sociedad del conocimiento”, conmemorativo al 50º aniversario de la Asociación Latinoamericana de Archivos en colaboración con el Consejo Internacional de Archivos. | X | |
| ii) Elaborar las constancias de asistencia respectivas. | X | |
| iii) Conocer las intolerancias a la comida que deberán considerarse en la preparación de alimentos que se ofrecerán durante el evento. | X | |
De manera adicional, los datos recabados se utilizarán para generar estadísticas e informes sobre la participación del evento en mención. No obstante, es importante señalar que, en las estadísticas e informes que se generen, la información no estará asociada con el titular de los datos personales, por lo que no será posible identificarlo.
- Medios y/o fuentes de obtención de los datos personales.
Los medios a través de los cuales se obtendrán sus datos personales son de manera electrónica, a través del Formulario de registro en el micrositio del evento en la página https://www.alaarchivos.org/siati-12/
- Transferencias de datos personales.
La ALA no realizará trasferencias de datos personales, salvo aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados, o bien se actualice alguno de los supuestos señalados en el artículo 37 de la LFPDPPP, en las que no se requerirá de su conocimiento.
- Fundamento para el tratamiento de sus datos personales.
El tratamiento de los datos personales recabados se realiza con base en lo dispuesto por los artículos 6, apartado A, fracción VIII y último párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como lo establecido en el artículo 7 de la LFPDPPP.
- ¿Dónde puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales?
Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, que la LFPDPPP prevé, directamente ante ALA, a través de las siguientes modalidades:
- Presencialmente o a través de escrito presentando en Volcán Pelé 250 303J, Huentitán el Bajo, Guadalajara, Código Postal 44250, en el Estado de Jalisco.
- Por correo electrónico, a la cuenta: siati@alaarchivos.org
- Sitio donde podrá consultar el aviso de privacidad integral y medios para comunicar a los titulares de los datos personales los cambios realizados al aviso de privacidad.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, en el apartado denominado Aviso de Privacidad, a través de la página de internet https://www.alaarchivos.org/siati-12/
- Portabilidad.
El ejercicio del derecho a la portabilidad no es compatible con el tratamiento de datos personales y finalidades que se señalan en el presente aviso de privacidad.
- información de contacto.
A fin de obtener más información respecto al tratamiento de datos personales a cargo de la ALA, se le sugiere establecer comunicación a través del correo electrónico: inscripciones.siati@alaarchivos.org o presencialmente, en el domicilio ubicado en Volcán Pelé 250 303J, Huentitán el Bajo, Guadalajara, Código Postal 44250, en el Estado de Jalisco, en un horario de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas.
Fecha de última actualización: 23 agosto de 2022.
