Diplomado de gestión de documentos digitales

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OBJETIVOS
FUNDAMENTACIÓN
PERFIL DE INGRESO
PERFIL DE EGRESO
PERFIL DOCENTE
DURACIÓN
MECANISMOS DE EVALUACIÓN
ESTRUCTURA CURRICULAR
SEMINARIO TALLER
REQUISITOS DE INGRESO
REQUISITOS DE EGRESO
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PRE-REGISTRO DE ASPIRANTES

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• Ofrecer una visión integral de la gestión de documentos digitales en el mundo, así como brindar los elementos teóricos necesarios para comprender los ecosistemas digitales.
• Brindar conocimientos para liderar el desarrollo de programas de documentos digitales en entidades públicas o privadas.
• Ofrecer herramientas metodológicas para diseñar y liderar procesos de implementación de sistemas de gestión de documentos digitales de archivo.

 

Distintos estudios a nivel mundial han señalado que el crecimiento exponencial de información electrónica requerirá un gran número de expertos para hacer frente a los desafíos que plantea una sociedad cada vez más digital, y en particular para gestionar el volumen de información acumulado y producido a la fecha en el mundo, así como aquel que se producirá de manera hiper acelerada en los próximos años. Entre estos desafíos enumerados por expertos esta la necesidad de desarrollar capacidades instaladas en las organizaciones para procesar y analizar la información estructurada y no estructurada, lo cual demandará de un apropiado modelo de gestión que permita identificarla, controlarla, organizarla, valorarla, proveer acceso y analizarlas, con el fin de sacar el máximo provecho de ésta para todos los niveles de la administración y para la ciudadanía.

La producción de documentos digitales, que representa el 80% del total de volumen de información electrónica, exige que las entidades cuenten con personal calificado que pueda, a partir de un adecuado diagnóstico, identificar la problemática que aqueja a las empresas en esta materia, y proponer un modelo de gestión basado en las mejores prácticas y estándares internacionales, así como en las nuevas metodologías archivísticas, basadas en las tecnologías de la información y las comunicaciones.

 

Trabajadores de nivel profesional y asesor de la Administración Pública y privada que desarrollen tareas de gestión documental electrónica y que trabajen en el diseño, planificación, producción, tramitación, acceso y mantenimiento de los documentos digitales generados por las instituciones públicas y privadas, ya sean de conservación temporal o permanente.

Se incluyen dentro de los perfiles a profesionales de la archivística, gestores de documentos, historiadores, ingenieros de computación e informática, administración, derecho, comunicación social, documentación, ingenieira industrial o de procesos, así como especialistas en gestión de calidad, seguridad de la información, gestión de datos, mejora continua y auditoría, prevención de riesgos, así como otros vinculados con la administración de los activos de información de la organización.

 

El programa del Diplomado está orientado a la capacitación de funcionarios, tanto públicos como privados, capaces de afrontar los desafíos de la profesión, en consonancia con los cambios sociales, con un fuerte componente en la gestión digital de los documentos.

El diplomado se proyecta como un paso previo a una formación superior, basado en un pensamiento estratégico e integrador de saberes y experiencias, que le permita al egresado continuar formándose profesionalmente.

El egresado será capaz de:

• Integrar la aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, con sentido crítico e innovador al procesamiento de documentos y datos, así como en el diseño e implementación de sistemas, servicios y productos archivísticos de información.

Al finalizar el diplomado el estudiante estará en capacidad de:

• Elaborar un diagnóstico de la información digital en cualquier tipo de organización.
• Analizar la problemática identificada para proponer uns solución apropiada a dicha problemática.
• Diseñar y planear el desarrollo e implementación de un programa de documentos digitales.
• Evaluar soluciones tecnológicas para la adqusisición e implementación de sistemas de gestión de documentos digitales de archivo.

Práctica / Campo laboral

El/la estudiante deberá tener la disponibilidad para realizar actividades aplicadas en una organización, de preferencia en la que se encuetre vinculado.

 

El cuerpo docente del diplomado está integrado por académicos de destacada trayectoria en la enseñanza de la archivística y gestión de documentos de los países miembros de ALA, rama regional del Consejo Internacional de Archivos (ICA), como expertos de reconocida actividad en áreas temáticas de actualidad y vinculadas a una formación de especialización.

 

La propuesta del Diplomado se encuentra planificada para un desarrollo formativo de seis (7) meses de duración, con articulación de instancias virtuales sincrónicas por programa de software de videochat y actividades asincrónicas en plataforma de aprendizaje.

Núm. Módulo	Módulo temático	Créditos totales del Módulo	Cantidad de horas actividad del módulo (instancias sincrónicas y actividad asincrónica)	Cantidad de semanas (Frecuencia semanal: 2 instancias)
1	Introducción al documento digital de archivo	3	18	3 semanas
2	Diagnóstico de la gestión de documentos digitales	3	18	3 semanas
3	Estándares para la gestión de documentos digitales	3	18	3 semanas
4	El esquema de metadatos	3	18	3 semanas
5	Evaluación y selección de un sistema de gestión de documentos digitales de archivos	4	24	4 semanas
6	Preservación digital a largo plazo	4	24	4 semanas
7	Formulación de un programa de gestión de documentos digitales	4	24	4 semanas
	Seminario Taller Trabajo final del diplomado	2	12	6 semanas
Total de créditos	25	Total de horas /clase	192
Total de créditos máximo	25

Clases sincrónicas de 3 horas de duración
Viernes de 16:00 a 19:00 horas (México)

Sábado de 09:00 a 12:00 horas (México)

Plataforma Google Meet / DidacTIC

 

Trabajo final del Diplomado (TFD): Consiste en un proyecto de carácter formativo; de producción y comunicación de conocimientos; y de integración entre los contenidos teóricos, metodológicos y temáticos transitados a lo largo de la especialización.

Se prevé una dedicación aproximada de 6 semanas para la entrega de los resultados de la evaluación final, una vez culminado el cursado de los diferentes módulos del Diplomado.

Para cada Módulo se prevé un uso variado de modalidades y sistemas de evaluación, en coherencia con las formas de cursado y metodologías de enseñanza, que propondrá el Coordinador académico del Módulo, en trabajo colaborativo con los docentes del mismo.

Forma de aprendizaje

Es un programa intensivo que requiere la lectura previa de la bibliografía y las guías propuestas por los docentes.

La modalidad del diplomado será virtual, con instancias sincrónicas en la plataforma de aprendizaje virtual; la que se complementará con actividades asincrónicas de análisis de la bibliografía propuesta para cada módulo, controles de lectura, cuestionarios, entre otros.

 

Introducción al documento digital de archivo.

Coordinadora: Anna Szlejcher (Argentina)

 

• El documento de archivo
• Documento digital
• Documento digital de archivo
• Tipos de formatos digitales
• Características del documento digital de archivo
• Expediente digital
• El archivo digital

Diagnóstico de la gestión de documentos digitales.

Coordinador: Fredy Jaramillo (Colombia)

 

• Qué es un diagnóstico
• Componentes del diagnóstico de documento digital
• Instrumentos para la realización del diagnóstico
• Fuentes de información
• La preparación del plan de trabajo
• Análisis de resultados
• Presentación del informe de diagnóstico
• El modelo de madurez como resultado del diagnóstico

Estándares para la gestión de documentos digitales de archivos.

Coordinador: Jhon Gonzalez Florez (Colombia)

 

• Normas y estándares básicos para la gestión de documentos electrónicos
• Norma ISO 15489
• Norma ISO 16175
• Norma ISO 13008
• Norma ISO 15081
• Norma ISO 18128
• Norma ISO 26122
• Normas 30300

El esquema de metadatos.

Coordinador: Hugo Carrión (Ecuador)

 

• El concepto de metadatos
• Tipos de metadatos
• Qué es un esquema de metadatos
• Diferentes estándares de metadatos
• Como diseñar un esquema de metadatos

Evaluación y selección de un sistema de gestión de documentos digitales.

Coordinadora: Erika Rangel (Colombia)

 

• Arquitectura tecnológica para la gestión documental electrónica
  • DMS
  • RMS
  • RDMS
  • ECM
  • Otras herramientas (e-mail archiving)
• Los sistemas de gestión de documentos digitales de archivo
• El modelo de requisitos para documentos digitales
• Cómo evaluar un sistema de gestión de documentos digitales.

Preservación digital a largo plazo.

Coordinadora: Ivina Flores (Brasil)

 

• Los formatos de preservación digital
• El estándar OAIS
• El programa de preservación digital
• Cómo diseñar un modelo de preservación digital
• Cómo implementar un sistema de preservación digital
• Cómo administrar un sistema de preservación digital

Formulación de un programa de gestión de documentos digitales (PGDD).

Coordinadora: Maria Teresa Bermudez Muñoz (Costa Rica)

 

• Qué es un programa de documentos digitales de archivo
• El ecosistema digital de una empresa
• Componentes de un programa de gestión de documentos electrónicos
• El programa de formas y formularios electrónicos
• La gestión de correos electrónicos
• Digitalización con valor probatorio
• Migración de archivos
• El proceso de planeación del PGDEA

 

Seminario Taller Trabajo final del diplomado Carlos Zapata			Cada estudiante presentará un proyecto para implementar un programa de documentos digitales en su entidad.
2 créditos	12 horas sincrónicas	6 semanas

 

Los requisitos de ingreso para el diplomado son los siguientes:

Contar con el título de educación superior o bachillerato en los estudios precedentes, o haber realizado el Diplomado de Gestión Documental y Administración de Archivos de ALA.

Carta de motivos para cursar el diplomado, haciendo énfasis en su experiencia o interés en el campo de la gestión documental y archivística. (formato libre, 1 cuartilla o página)

 

Los requisitos para obtener el certificado de la diplomatura, además de lo establecido en el Reglamento General de Posgrados de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí son:

Haber aprobado la totalidad de los créditos en la forma establecida en el presente plan de estudios.

Presentar constancia de no adeudo expedida por la Coordinación de Control Escolar del Diplomado.

Cubrir los aranceles correspondientes.

 

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Período de convocatoria abierta – Inscripciones	Del 19 de febrero al 19 de marzo de 2024
Selección de aspirantes	Del 20 al 21 de marzo de 2024
Notificación de alumnos seleccionados	22 de marzo de 2024
Pago de inscripción	29 de marzo de 2024	$100 USD
Inicio del diplomado	05 de abril de 2024
Pago único o primera parcialidad de matrícula	05 de abril de 2024	Pago único: $600 USD *Miembros ALA: $425 USD 1ª parcialidad: $300 USD *Miembros ALA: $213
Pago segunda parcialidad de matrícula	30 de junio de 2024	2ª parcialidad: $300 USD *Miembros ALA: $213 USD

*Para obtener el descuento correspondiente a miembros de la ALA, el alumno deberá contar con su membresía activa sin adeudo al momento de su inscripción como aspirante a cursar el diplomado.

PRE-REGISTRO DE ASPIRANTES