Curso “La legislación archivística como base para la creación del Sistema Institucional de Archivo”

Impartido por Aída Luz Mendoza Navarro

Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA

Inscripciones abiertas aquí  

1, 3 y 5 de junio, 10:00 am (hora de Perú)

3 horas cada día

Curso
“La legislación archivística como base para la creación del Sistema Institucional de Archivo”

 La Legislación Archivística y las normas técnicas son herramientas que todo archivero debe consultar y analizar para su aplicación en los archivos y sus documentos ante las diversas circunstancias que se le presentarán durante el ejercicio profesional.

Los archivos como todas las áreas de conocimiento se desarrollan sobre una base legal que forma parte del ordenamiento jurídico de un país, en ese contexto la Legislación Archivística y las normas técnicas sobre tratamiento de los documentos son temas fundamentales para la formación o capacitación de los archiveros. Cuanto más sólida es la legislación se garantiza la protección de los documentos de la gestión administrativa que más adelante integrarán el patrimonio documental de los países.

La legislación archivística sustenta todo el accionar de los profesionales de los archivos, por lo que su estudio a cabalidad brindará los conocimientos necesarios para conocer el marco jurídico que le permita al archivero desarrollarse profesionalmente de manera competitiva. Es necesario precisar que son los archiveros quienes conservan uno de los activos más valiosos de cualquier organización, pública o privada: los documentos de archivo que contienen la información del pasado, del presente y son el sustento de su futuro.

El curso comprende tanto la legislación archivística y las razones de contar con un marco jurídico especializado dirigido a los archivos para luego destacar la necesidad de contar con un Sistema de Archivo Institucional (SIA) que cuente con una base legal sólida que facilite y garantice su funcionamiento.

La creación e implementación de un SIA garantiza el logro de una gestión documental moderna, lo que a su vez contribuye a la conservación del acervo documental de la organización e involucra a toda la organización y por supuesto el jefe del AC que es quien lidera su funcionamiento. En el curso nos referiremos a las condiciones necesarias para optimizar el funcionamiento de todos los archivos de la organización, integrándolos a través de elementos que interactúan entre sí e interrelacionándolos archivísticamente.

Programa

Primera Sesión

1. Términos e instituciones jurídicas fundamentales
2. ¿Por qué legislar en archivos?
3. Sentido e importancia de la ley
4. La ley y la norma técnica para archivos y documentos

Segunda Sesión

1. La propuesta de ley y la elaboración de la norma archivística ¿cómo formularlas?
2. Especificaciones de la ley en materia de gestión documental
3. La legislación archivística y temas afines a los archivos. Concordancia de la ley
4. Importancia del marco jurídico para la implementación de un SIA

Tercera Sesión

1. El sistema institucional de archivos. Elementos para su funcionamiento
2. ¿Cómo actúa el archivo central?
3. Objetivos de la creación de un SIA
4. Pasos a seguir para implementar el SIA

Aída Luz Mendoza Navarro

Jefa del Archivo General de la Nación entre 1992-2001, docente y Coordinadora de la Carrera Profesional de Archivística y Gestión Documental (Universidad Católica Sedes Sapientiae); Abogada por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Magíster en Gestión de Políticas Públicas y Doctora en Derecho. Consultora en Archivística y Gestión Documental para entidades públicas o privadas.

Ha participado en calidad de ponente y/o asistente en eventos nacionales internacionales en Latinoamérica, América del Norte, España y Emiratos Árabes Unidos.

Registrada como autora en la The Encyclopedia of Archival Writers, 1515-2015, trabajo de referencia que incluye los perfiles de autores de literatura sobre documentos y archivos en el mundo occidental que han dado forma al campo de los archivos en un lapso de 500 años. Editada por Luciana Duranti y Patricia Franks, Publicada por: Rowman&Littlefield, United Kindom

https://rowman.com/ISBN/9781538125809/Encyclopedia-of-Archival-Writers-1515-2015

Ha sido miembro del CLAID team ((Caribbean and Latin American InterPARES Dissemination), Equipo para la Difusión del Proyecto InterPARES. Participa en el Proyecto InterPares Trust a través de la Universidad Nacional Autónoma de México – Centro de Investigaciones Bibliotecológicas (México DF, México) en calidad de Collaborator.Participó en el Foro Iberoamericano de Evaluación de Documentos en Iberoamérica (FIED) auspiciado por el Consejo Internacional de Archivos; participó en el Proyecto, “Aspectos de la evaluación de documentos en América. Terminología. Particularidades de los documentos digitales.

Estudio de casos en Córdoba”, de la Universidad de Córdoba-Argentina. Elaboró el anteproyecto de nueva ley del Sistema Nacional de Archivos de Perú, habiendo sido convocada por el Programa EUROSocial (Programa para la Cohesión Social en América Latina)-Fundación CCEDET dentro de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)

Presidenta de Archiveros sin Fronteras-Perú afiliada a Archiveros sin Fronteras Internacional

Docente invitada de la Maestría en Archivística y Gestión Documental, Universidad de La Salle, Bogotá-Colombia. Docente invitada por la Universidad Internacional de Andalucía, UNIA, Curso: Experto en Archivos.

Publicaciones:

• “Apuntes para el estudio de la Selección Documental”, Editado por la Biblioteca Nacional del Perú, Lima-Perú 1997;
• Legislación Archivística: lo que el archivero debe conocer, 2002, Perú Textos SAC;
• “Transparencia vs. Corrupción: los archivos, políticas para su protección” 2004, Perú Textos Editores;
• “Archivos y Derechos Humanos: los documentos de la CVR, 2006, Lima-Perú, Serie Archivística Nº 1, CEPDESA;
• “Qué significa ser archivero en el siglo XXI”, 2006, Serie Archivística Nº 2, CEPDESA;
• “Documentos electrónicos de archivo, una visión integradora” 2009, Biblioteca Nacional del Perú, Lima;
• “El sistema institucional de archivos, ¿Por qué? ¿Para qué?” 2015, edición de la RADI.

118 títulos publicados en revistas especializadas nacionales y extranjeras.