Curso Valoración Documental: últimas tendencias

Impartido por: Yorlis Delgado López (Cuba)

Programa de capacitación sin costo para socios de la ALA

Inscripciones abiertas aquí  

4, 5 y 6 de marzo, 9:00 am (hora de Cuba)

Curso
Valoración Documental: últimas tendencias

Preservar y poner a disposición de los investigadores, estudiantes y población en general los documentos generados por la administración pública de un país y que por sus valores históricos e informativos son evidencia de las actuaciones más relevantes del órgano que las generó o de la nación en sentido general, ha devenido en la misión más importante de los archivos históricos.

Sin embargo, una de las tareas más difíciles para lograr este fin, es determinar cuál, de ese gran cúmulo de documentos, cada día mayor y más diverso, va a eliminarse o debe conservarse por considerarse parte del patrimonio documental de un país.

Esta fase del tratamiento archivístico es identificada como Valoración Documental y se corresponde con la evaluación de los valores reconocidos por la doctrina actual y determinación, a partir de este análisis, de los listados de depuración, conservación y establecimiento de normas de acceso a la documentación.

Por la importancia de la misma y su implicación en la decisión de qué conservar, existe un criterio unánime de que esta fase implica una situación más cercana a las ciencias jurídicas que a la archivística, es decir, es un aspecto a tratar en el orden legal. Esta afirmación se fundamenta en la necesidad de establecer, desde la norma de mayor jerarquía vigente en cada país, la responsabilidad de quién ejecuta y cómo proceder para no incurrir en pérdidas irreparables o en excesos de depósito del acervo documental.

El mundo cambia y la archivología con él. Nuevas tendencias surgen, desde el objetivo fundamental con una visión sistémica y holística del asunto. Aunque todos los teóricos aseguran que no hay recetas para los países, pues su aplicación se ajusta a las condiciones y realidades objetivas de estos, su estudio y análisis creara las capacidades para una posible aplicación. 

Contenidos:

Tema 1: La Valoración Documental dentro de la Archivología.

• La Valoración Documental. Definiciones e importancia.
  • La Valoración Documental como parte de las fases del tratamiento archivístico.
  • La teoría de los valores de los documentos. Ejemplos prácticos.
  • Las tablas de retención como resultado de la Valoración Documental.

Tema 2: La Valoración Documental implicaciones jurídicas.

• Sistemas de Valoración Documental en Iberoamérica y en los países anglosajones. Principales similitudes y diferencias.
  • La Valoración Documental y la legislación archivística en Iberoamérica.
  • Principales sujetos legales de la Valoración Documental.  Responsabilidades jurídicas en torno a la protección del Patrimonio Documental.
  • Ejemplos prácticos. 

Tema 3: Últimas tendencias de la Valoración Documental.

• La macrovaloración funcional archivística.  Decisión e implicaciones.
  • Documentos digitales y Valoración: Valoración automatizada.
  • Otras tendencias

Yorlis Delgado López

Licenciado en Derecho, Categoría de Titulo de Oro (2005), Escuela Superior “Comandante Arides Estévez”, Cuba. Máster en Gestión de la Propiedad Intelectual (2017), Oficina Cubana de la Propiedad Intelectual, Cuba. Es investigador Auxiliar (2019) y Profesor Asistente (2017) de la Universidad de La Habana. Imparte la asignatura de Protección Jurídica del Patrimonio Documental en Cuba, en las carreras de Gestión del Patrimonio y Ciencias de la Información. Ha impartido cursos de postgrados y conferencias en Cuba, Venezuela, Panamá y Ecuador.

Es Asesor jurídico e investigador de la Academia de Ciencias de Cuba (2017). Trabajó durante nueve años como asesor jurídico en el Archivo Nacional de la República de Cuba (2007-2016). Ha liderado la ejecución de cinco proyectos de investigación nacionales y uno internacional con introducción de resultados en la práctica archivística nacional. Se especializa en la relación entre las Ciencias Jurídicas y la Archivística, en ese sentido ha recibido más de treinta cursos de postgrado en Cuba y España. Ha participado como ponente en más de treinta eventos nacionales y extranjeros en Cuba, Uruguay y Vietnam. Es autor de dos libros y de más de quince artículos científicos en revistas de Cuba, República Dominicana, Argentina, Costa Rica, Bolivia, Chile, España y Uruguay.