Curso Metodología para el diseño de la política institucional de archivos

Objetivo: Familiarizar a los participantes con los elementos teóricos básicos así como el proceso para la formulación de una política institucional de archivos en una entidad, sus elementos constitutivos, su implementación y seguimiento.

Contenidos del curso

Unidad 1. Introducción (1 hora)

• Qué es una política
• Finalidad 
• Tipos de políticas
• Importancia de las políticas corporativas

Unidad 2. Contexto de la organización (1 hora)

• Análisis del marco normativo del país
• Revisión de políticas públicas del país
• Análisis interno de la organización
• Tipos de políticas  

Unidad 3. Análisis de la función archivística de la entidad (2 horas)

• Revisión del plan estratégico
• Revisión de otras políticas internas
• Análisis de la situación de la gestión documental de la organización
• Instancias del gobierno corporativo

Unidad 4. Formulación de la política (4 horas)

• Antecedentes
• El proceso de formulación
• Definición de Objetivos
• Determinación del Alcance
• Identificación de los ejes de la política
• Formulación de principios
• Formulación de enunciados
• Aprobación y divulgación
• Implementación y reglamentación
• Evaluación y seguimiento

Carlos Zapata Cárdenas

Bibliotecólogo y archivista egresado de la Universidad de La Salle, Especialista en Gestión Gerencial de la Universidad Central, Máster en Docencia Universitaria de la Universidad de La Salle, Máster en Documentación Digital de la Universidad Pompeu Fabra (Barcelona, España); obtuvo el Diploma de Estudios Avanzados de la Universidad de Salamanca (España).

Ha sido profesor e investigador universitario durante más de 30 años, así como conferencista en diversos eventos académicos nacionales e internacionales. Fue Director General del Archivo General de la Nación de Colombia, Asesor externo en Gestión Documental del Banco Central de República Dominicana y de la Presidencia de la República de Colombia.

Actualmente ocupa el cargo de Asesor Líder en Gestión de Información en la Dirección General de Gestión de Información del Banco de la República; hace parte del Grupo de Expertos de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria (RIBEAU) y del Grupo de Expertos en Preservación Digital GTGDPE de la Asociación Latinoamericana de Archivos – ALA.