Introducción
La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) es una organización internacional dedicada al fortalecimiento de la práctica archivística en la región, para ello apoya iniciativas de formación profesional, gestiona proyectos de cooperación y facilita información para mejorar la calidad de discusión y debate en torno al tema de la administración de archivos.
Desde los últimos años, la ALA se ha venido replanteando cómo reaccionar y responder hoy en día a las demandas y nuevas necesidades de la comunidad archivística de Iberoamérica; por ello desde 2017 inició un proceso de renovación con la finalidad de posicionarse como un espacio de intercambio en donde se incorporen instituciones y organizaciones públicas, privadas y de la sociedad civil, de carácter nacional e internacional, así como las personas en lo individual interesadas en participar en temas de gestión documental y administración de archivos, considerando con especial interés a los países de lengua española y portuguesa de América, España y Portugal, y propiciar así la cooperación internacional con otros países y regiones fuera del ámbito iberoamericano, que permita el intercambio de experiencias, desarrollo de investigaciones y demás actividades vinculadas con la materia de archivos.
El Plan Estratégico 2020 – 2024 (PE) de la ALA, surge en un mundo globalizado, transformado por las sociedades del conocimiento e inmerso en la cuarta revolución industrial, donde los países de la región latinoamericana tienen una gran oportunidad para potenciar la capacidad productiva de sus habitantes y obtener el máximo provecho a la constante e imparable producción intelectual, técnica y tecnológica del mundo.
La ALA ha sido consciente del compromiso que tienen los Archivos ante la creciente demanda de saberes, la diversificación de las disciplinas y los desarrollos tecnológicos, por esta razón en la ALA, nos hemos planteado ser un referente de la comunidad archivística iberoamericana, buscando crear un centro de confluencia de todas las instituciones e individuos, profesionales en la materia, para intercambiar experiencias, buenas prácticas, conocimientos, logros y realidades.
En la Orientación Estratégica OE1 del PE, “Fortalecer institucionalmente a la comunidad archivística”, se establece la línea de acción “Fomentar la recopilación y difusión de conocimiento y buenas prácticas en torno a la gestión de archivos”, la cual pretende llevarse a cabo a través de la construcción y manutención de un repositorio de soluciones y mejores prácticas en la gestión de documentos y archivos con el fin de proporcionar información estratégica sobre las soluciones adoptadas para resolver problemas que afectan el funcionamiento de los archivos.
Es así como nace el proyecto denominado “Sistema Iberoamericano Digital de Recursos Archivísticos (SIDRA)”, conformado por personas, información e instituciones generadoras de conocimiento en la rama de la gestión documental y archivos.
SIDRA funciona a través de una plataforma electrónica que funciona como un repositorio digital que almacena y visualiza elementos multimedia a través de navegadores web, la cual se alimentará de la información generada desde los contenidos producidos por los socios de la Asociación Latinoamericana de Archivos ALA: Archivos Nacionales de Iberoamérica, Asociaciones profesionales de archivistas, instituciones interesadas en la gestión y preservación de documentos y archivos o en la formación y capacitación archivísticas y socios individuales.