Curso Transparencia, Innovación Gubernamental y Archivos

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Curso
Transparencia, Innovación Gubernamental y Archivos

Impartido por Aída Luz Mendoza (Perú)

Inscripciones abiertas aquí

Fecha: 8 y 9 de marzo de 2022
Horario: 10:00 horas (Perú)
Duración: 2 horas cada día
Costo para no socios: $20 USD

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Introducción

La implementación de ideas innovadoras es un proceso continuo. Viene a constituirse en algo nuevo o mejorado significativamente. Puede ser un nuevo método de trabajo o una nueva práctica, por lo tanto, se trata de un proceso que siempre se puede diseñar, implementar y mejorar en las organizaciones. Es medible para conocer los resultados satisfactorios o no e involucra a toda la organización dentro de una cultura innovadora.

Los archivos y sus actividades, por supuesto, no están exentos de buenas ideas propiciadas por los profesionales encargados de su administración, custodia, conservación y servicio porque son ellos quienes llevan a la práctica las ideas innovadoras cuyo objetivo es optimizar el servicio y el uso de los documentos de archivos, actualmente apoyados por las TIC y aplicaciones derivadas de ellas como la Inteligencia Artificial, donde las novedades que encontramos cada día hace que pensemos en una permanente innovación de las diferentes áreas de trabajo que los archivos demanda y particularmente la optimización de los servicios que brindan.

Si bien la innovación se inicia en la actividad privada hace un buen número de años la innovación es completamente requerida en la gestión pública por lo que podemos mencionar esta forma de optimizar las actividades en el ámbito gubernamental como un cambio continuo derivado de las nuevas tecnologías para mejorar los procesos y procedimientos de los actos administrativos con la finalidad de ofrecer mejores servicios, eficaces y eficientes, particularmente en los archivos públicos que es el tema vinculante que nos ocupa.

La innovación + una adecuada política pública + el impulso operativo por parte de los tomadores de decisión y los archiveros (istas) = un mejor servicio del ciudadano.

Los países, actualmente, han optado por la promoción y financiamiento de ideas innovadoras a través de organismos gubernamentales, pero también desde la actividad privada. Para ellos se destinan presupuestos financiando proyectos en los que muchas veces media la academia y la empresa privada.

Unas de las áreas que requiere ideas innovadoras para satisfacer la demanda ciudadana es la transparencia de la gestión gubernamental más aun tratándose de un gobierno democrático porque para ser tal tiene que apoyarse en la transparencia de todos sus actos de gobierno. Una política pública destinada a ese propósito es una necesidad urgente para un gobierno transparente. Con este propósito los responsables de la transparencia, la innovación gubernamental y los archivos en conjunto deberán analizar qué se hizo, qué no se hizo y qué está por hacer para lograr una política pública de transparencia iniciada con un diagnóstico que permita formular premisas, determinar valores, estrategias, programas, lineamientos, etc., con la finalidad de lograr la política pública de innovación por la transparencia para atender una realidad concreta con una buena PP que consolide el Estado de Derecho. 

Martes 8

1. Transparencia
   1. Gobierno abierto
   2. Datos abiertos
2. Transparencia 4.0
   1. Tipos de transparencia: pasiva, activa, focalizada y colaborativa
   2. ¿Qué se necesita para innovar en transparencia
3. Archivos y transparencia
   1. Cumplimiento de compromisos internacionales
4. ¿Qué es innovación?
5. ¿Qué innovar?
   1. Espacios donde puede presentarse la innovación
   2. Innovación con servicios digitales en la función gubernamental

Miércoles 9

1. Los archivos entre la transparencia y la innovación gubernamental
   1. Acceso a los archivos: fiscalización ciudadana
2. Política pública: una necesidad urgente para un gobierno transparente
   1. Políticas públicas sobre formación profesional: archivistas en la transparencia de organismos públicos
3. La atención de los archivos para el acceso a los documentos
4. Un gobierno democrático se apoya en la transparencia
   1. Administración digital e inteligencia artificial
5. ¿Nuevas formas en la administración pública?
   1. Innovación gubernamental como nueva forma de administración pública
   2. Innovar es problemas en los archivos

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Aída Luz Mendoza

Jefa del Archivo General de la Nación entre 1992-2001, docente y Coordinadora del Programa de Estudios de Archivística y Gestión Documental (Universidad Católica Sedes Sapientiae); Abogada por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Magíster en Gestión de Políticas Públicas y Doctora en Derecho. Consultora en Archivística y Gestión Documental para entidades públicas o privadas. 

Publicaciones: Libros:

• “Apuntes para el estudio de la Selección Documental”, Editado por la Biblioteca Nacional del Perú, Lima-Perú 1997;
• Legislación Archivística: lo que el archivero debe conocer, 2002, Perú Textos SAC;
• “Transparencia vs. Corrupción: los archivos, políticas para su protección” 2004, Perú Textos Editores;
• “Archivos y Derechos Humanos: los documentos de la CVR, 2006, Lima-Perú, Serie Archivística Nº 1, CEPDESA;
• “Qué significa ser archivero en el siglo XXI”, 2006, Serie Archivística Nº 2, CEPDESA;
• “Documentos electrónicos de archivo, una visión integradora” 2009, Biblioteca Nacional del Perú, Lima;
• “El sistema institucional de archivos, ¿Por qué? ¿Para qué?” 2015, edición de la RADI. 

130 títulos publicados en revistas especializadas nacionales y extranjeras.