Colombia, España, México y Brasil se reunieron para dialogar sobre los retos de la preservación digital
Hoy vivimos en una era de transformación digital donde la función archivística y la gestión documental enfrentan nuevos retos como la forma en que se dispone y hace accesible la información de mano de las tecnologías tradicionales, a través del papel y el microfilm (por enunciar algunos), hacia nuevos medios y formatos de almacenamiento digital que, desde su creación, tienen una vida útil determinada por la obsolescencia programada, lo que conlleva a nuevos retos asociados para preservar y conservar los documentos digitales, en especial, los que tienen valores secundarios y, por tanto, que están valorados como de conservación permanente.
Muchos sectores han adoptado las tecnologías de información y las comunicaciones para obtener una ventaja competitiva para sobreponerse a otras organizaciones, por ejemplo, automatizar sus procesos y procedimientos para facilitar los trámites y servicios. Actualmente se está viviendo un cambio tecnológico y cultural que requiere definir estrategias de preservación digital a largo plazo y desarrollar capacidades por parte de los actores que gestionan documentos e información, y que sean capaces de reaccionar y adaptarse a la dinámica cambiante que demandan las organizaciones –sin dejar de lado las actividades del programa de gestión documental.
Conscientes de estos nuevos retos, el Archivo General de la Nación de Colombia, organizó el evento denominado Mesa Académica y Seminario de Preservación digital, que tuvo como objetivo crear un espacio para la difusión y promoción de políticas, planes, proyectos, metodologías y experiencias relacionadas con la preservación digital a largo plazo, en aras de dar a conocer los referentes y tendencias nacionales e internacionales para concientizar a las entidades de la importancia de la aplicación de estrategias en la administración de información digital y su garantía de disponibilidad en el futuro. El evento se desarrolló del 17 al 18 de noviembre de 2016, en la ciudad de Bogotá y contó con la participación de académicos y expertos en preservación digital, procedentes de instituciones nacionales e internacionales, así como invitados especiales de instituciones públicas de Colombia.
