Plan Estratégico de la Asociación Latinoamericana de Archivos, 2015-2019

OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN

De acuerdo con el diagnóstico efectuado anteriormente, hemos identificado que, para conseguir una colaboración efectiva entre sus integrantes en favor del desarrollo de los archivos iberoamericanos, la asociación debe dirigir su atención hacia los siguientes tres puntos en el periodo 2015-2019: la adhesión, la investigación y la difusión.

Objetivo 1. Incentivar la adhesión de nuevos integrantes

Si la ALA aspira a fortalecerse, brindando todo el apoyo que requieren los archivos iberoamericanos para su correcto desempeño, debe empezar por atraer a nuevos miembros, convenciéndolos de la importancia de que todos —los archivos, los archivistas, las asociaciones, los investigadores y las instituciones de formación— participemos desde nuestra propia experiencia en favor de una misma causa. La asociación en sí misma debe convencer a nuevos participantes de las bondades que les esperan al formar parte de un proyecto de cooperación internacional en favor de los archivos.

Estrategia 1.1 Estimular la suscripción a través de beneficios

Líneas de acción:

  • Brindar al adherente el acceso a novedades de los archivos iberoamericanos a través de la web de la asociación.
  • Proporcionar al asociado publicaciones impresas actualizadas (como la revista, las memorias y demás trabajos académicos coordinados por la ALA).
  • Facilitar al integrante la vinculación a programas de investigación internacional.
  • Garantizar a los inscritos el acceso a programas de financiación de proyectos.
  • Suministrar publicidad para los eventos organizados por los subscritos.
  • Gestionar la participación de los afiliados en congresos, conferencias y cursos de actualización.

Estrategia 1.2 Ampliar el universo de los asociados inscritos

Líneas de acción:

  • Atraer la inscripción de centros de formación, grupos académicos e investigadores de diferentes disciplinas interesados en la gestión documental, la preservación de la memoria y el gobierno transparente.
  • Asegurar y dar mayor visibilidad a la participación de los archivos de Centroamérica.
  • Fomentar la afiliación de asociaciones de bibliotecas y archivos privados.
  • Invitar a los archivos diplomáticos a formar parte de la asociación.
  • Invitar a los archivos de los países del Caribe y las Antillas a sumarse a la ALA.

Objetivo 2. Fomentar la investigación y docencia archivísticas en Iberoamérica

Uno de los principales desafíos que enfrenta la ALA en los próximos años es conseguir que –desde el nivel nacional hasta el local– los archivos, los archivistas y los programas de formación archivística iberoamericanos se nutran de las investigaciones académicas que realizan los especialistas.

Consideramos que la conformación de redes interdisciplinarias de investigadores y el desarrollo de proyectos académicos internacionales no sólo refrescarán los acercamientos, herramientas e inquietudes del quehacer archivístico, también promoverán y darán mayor visibilidad a las actividades adelantadas en cada uno de los países que conforman la asociación.

Estrategia 2.1 Integrar una red de académicos dedicados a la gestión documental y la administración de archivos

Líneas de acción:

  • Elaborar un registro de todos los archivos latinoamericanos existentes (nacionales, locales y privados).
  • Conformar una lista de expertos en archivística iberoamericana.
  • Producir y reunir una bibliografía actualizada y comentada de la archivística en la región.
  • Levantar diagnósticos para el análisis comparado de los regímenes archivísticos a nivel iberoamericano.
  • Editar y publicar las actas del 9° SIATI.
  • Programar y realizar el 10° SIATI.
  • Incentivar a los países iberoamericanos a realizar pasantías en el Laboratorio Nacional de Investigación del Archivo General de la Nación de México.
  • Ofrecer un premio latinoamericano a la investigación en archivística y la publicación de la obra galardonada.

Estrategia 2.2 Articular los programas de investigación de ALA con los de organismos y redes internacionales

Líneas de acción:

  • Desarrollar las siguientes líneas de investigación:
  • Derechos humanos y gobierno abierto.
  • Registros fotográficos y audiovisuales.
  • Edificios y medioambientes archivísticos.
  • Legislación archivística.
  • Administración de archivos.
  • Archivos digitales.
  • Sensibilización y reconocimiento social de los archivos.
  • Prevención de tráfico ilícito del patrimonio documental.
  • Desarrollo de módulos de capacitación profesional y planes curriculares universitarios.

Objetivo 3. Difundir y promover las actividades de los archivos y archivistas en Iberoamérica

De nada sirve ampliar el espectro de adherentes y buscar su articulación a través de una red académica si los participantes y sus actividades no reciben visibilidad. Uno de los principales objetivos de la ALA consiste en difundir las iniciativas, los desafíos y las preguntas que surgen alrededor de la archivística en cada uno de los países iberoamericanos. Para llevar a cabo esta tarea, será indispensable sostener comunicación constante con cada uno de los lugares de Iberoamérica con la finalidad de garantizar noticias actualizadas y acceso a invaluables experiencias locales.

Por los motivos anteriores, urge idear una estrategia de comunicación y divulgación que se sirva de la página web, las redes sociales y las publicaciones físicas y digitales.

Estrategia 3.1 Diseñar una estrategia de comunicación y difusión

Líneas de acción:

  • Rediseñar la página web de la asociación para incluir contenidos actualizados.
    • Elaborar un mapa (infografía) de los archivos generales y nacionales de América Latina.
    • Promover la participación de cada país enriqueciendo el contenido del mapa con información de sus archivos locales.
    • Idear un programa de resonancias o notas periodísticas de los archivos (monitoreo diario de noticias).
    • Crear un blog para intercambio de prácticas, dificultades, experiencias y convocatorias.
    • Incentivar el intercambio bibliográfico entre los archivos de América Latina con la intención de conocer qué se publica en cada país.
  • Retomar la publicación de boletines digitales.
  • Relanzar la revista impresa de ALA.
  • Fortalecer las iniciativas de Sinergia-ALA de uso de las redes sociales (Facebook y Twitter) para difundir las actividades de los archivos en Latinoamérica.